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Case Study

Kunde
PeopleXpert GmbH
Gewerbe
Wirtschafts- & Businessberatung
Zeitraum
Februar 2025
Webseite
Service

Von fragmentierten Workflows zu einem maßgeschneiderten digitalen Ökosystem

Wie wir ein Beratungsunternehmen in ein nahtloses, skalierbares digitales Ökosystem verwandelten, das Wirkung, Glaubwürdigkeit und Effizienz verstärkt.

Die Herausforderung

PeopleXpert lieferte herausragende Beratung und universitär ausgerichtete Lehre. Ihre Expertise war klar – doch ihre digitale Präsenz spiegelte das nicht wider.

  • Website und digitale Tools waren fragmentiert: Buchungssysteme, Kundenkommunikation, Content-Verteilung und Kursmaterialien lagen auf verschiedenen Plattformen.
  • Das führte zu umständlichem Onboarding, verlangsamten internen Workflows und begrenztem Wachstumspotenzial.

Das eigentliche Problem: Ihre digitale Infrastruktur entsprach nicht der Professionalität ihrer Leistungen. Potenzielle Kund:innen und Studierende erlebten Hindernisse, noch bevor sie sich engagierten.

Was ihnen fehlte

  • Kohärentes digitales Ökosystem: Tools waren unabhängig, was Verwirrung und Ineffizienz erzeugte
  • Skalierbare Plattformen: Die bestehende Struktur konnte zukünftiges Wachstum oder neue Services nicht unterstützen
  • Individuelle Funktionalität: Keine maßgeschneiderten Lösungen, die ihre einzigartigen Workflows und Beratungsmethoden abbilden
  • Integration: CRM, Content-Delivery, Buchungen und Kommunikation funktionierten unabhängig voneinander

Was sie zunächst für die Lösung hielten

PeopleXpert dachte zunächst an kurzfristige Lösungen: Website-Redesign, UI-Optimierungen einzelner Tools oder mehr administratives Personal.

Doch diese taktischen Anpassungen lösten nicht das Kernproblem: die fehlende integrierte digitale Architektur, die skalierbar ist und ein nahtloses Erlebnis bietet.

Warum sie uns vertrauten

Wir boten keine oberflächlichen Lösungen, sondern Custom Development: eine maßgeschneiderte digitale Infrastruktur, die Tools vereinheitlicht, Workflows optimiert und mit dem Wachstum skaliert.

Sie vertrauten unserem Ansatz, weil er ihre Vision widerspiegelte: Technologie, die Expertise unterstützt, statt abzulenken.

CreationWorx - Digital Brand Studio

Die Lösung

Wir transformierten die digitale Präsenz von Peoplexpert mit einer vollständig integrierten Plattform

  • High-Converting Landing Pages
    Maßgeschneiderte Seiten, die Expertise vermitteln und Besucher nahtlos zur Handlung führen
  • Custom-Built Tools
    Buchungssysteme, interaktive Dashboards und Lernportale in einer Plattform integriert
  • Skalierbare Architektur
    Plattform designed, um mit wachsenden Kursen, Kund:innen und Content zu skalieren
  • Systemintegrationen
    CRM, E-Mail und Content-Management verbunden für reibungslose Workflows
  • Performance-Optimierung
    Strenge Tests für Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und ROI

Das Feedback danach

Befähigt und selbstbewusst: Digitale Systeme entsprechen nun der Professionalität der Services

  • Nahtloses Onboarding für Kund:innen
  • Einfacherer Zugriff und Verwaltung von Kursen und Inhalten
  • Effiziente interne Workflows, Zeitersparnis und weniger Reibung

Die Veränderungen

  • Vereinheitlichte Plattform: Alle Tools, Inhalte und Kommunikation in einem Ökosystem
  • Optimierte Abläufe: Weniger manuelle Arbeit, schnellere Kundenreisen
  • Skalierbares Wachstum: Neue Services und Kurse können problemlos ergänzt werden
  • Fragmentierte, unabhängige Tools verlangsamten Wachstum und begrenzten das Kundenerlebnis

Die Transformation

Vorher

Fragmentierte, unabhängige Tools verlangsamten Wachstum und begrenzten das Kundenerlebnis

  • Verstreute Tools statt integriertes System
  • Geringes Engagement, unzufriedene Nutzer
  • Daten und Prozesse unkoordiniert und schwer nachvollziehbar
  • Hoher manueller Aufwand, wenig Automatisierung

Nachher

Nahtlose, leistungsstarke digitale Plattform, die Expertise widerspiegelt, Glaubwürdigkeit stärkt und messbares Wachstum ermöglicht

  • Integriertes System ersetzt verstreute Tools
  • Verbesserte Kundenerfahrung und Engagement
  • Optimierte Workflows, Zeitersparnis
  • Plattform bereit für zukünftige Services

PeopleXpert arbeitet nun auf einer digitalen Plattform, die so professionell und ausgefeilt ist wie ihre Beratungsleistungen.